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Scadenza bombola ossigeno: come gestirla con Stelio Data

Ogni struttura sanitaria è responsabile di verificare la scadenza delle bombole di ossigeno medicale e degli altri farmaci in magazzino. Lo sancisce l’articolo 443 del Codice penale, che individua come incaricato del controllo il farmacista della struttura o chi ne fa le veci.

Inoltre, a partire dal 2015, l’Agenzia Italiana del Farmaco (AIFA) ha ridotto la scadenza dell’ossigeno in bombola da 5 a 2 anni. Questo significa che le confezioni di ossigeno medicinale vanno tenute maggiormente sotto controllo affinché non vengano utilizzate dopo la data di scadenza, come avviene per qualsiasi farmaco.

Per chi ha la responsabilità dei farmaci, diventa quindi fondamentale avere a disposizione degli strumenti che permettano di monitorare in modo pratico ed efficace gli stock e la scadenza della bombola di ossigeno. 

Air Liquide Sanità Service condivide l’importanza della qualità del farmaco e il rispetto della conformità delle confezioni. Ecco perché abbiamo voluto costruire una soluzione sicura e intuitiva capace di facilitare la gestione dei farmaci e delle scadenze dell’ossigeno in bombola: Stelio Data.

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Come funziona il monitoraggio della scadenza bombola ossigeno con Stelio Data

Stelio Data è un’applicazione web sviluppata per permettere alle strutture sanitarie di avere un controllo capillare sulle scorte e sulle scadenze dei prodotti gassosi. Questa soluzione, che rientra nell’ampia gamma di servizi ospedalieri offerti da Air Liquide Sanità Service, è molto utile anche in caso di controlli o audit esterni presso la struttura sanitaria.

Attraverso un pannello di controllo di facile utilizzo, Stelio Data consente di visualizzare il magazzino dei gas medicinali permettendo il monitoraggio in tempo reale degli stock e di tutte le informazioni ad esso correlate. Il sistema tiene dunque traccia di ogni bombola di ossigeno medicinale presente all’interno della struttura durante tutto il suo ciclo di vita. Può inoltre facilitare la gestione delle scorte e fornire indicatori di qualità. 

Tramite il portale è possibile poi effettuare ricerche su informazioni quali: 

  • numero di lotto;
  • barcode;
  • data di consegna e di scadenza della bombola di ossigeno;
  • numero identificativo della confezione; 
  • posizione. 

Ogni ricerca può essere esportata sotto forma di report per garantire la massima reperibilità di tutte le informazioni.

Ogni volta che viene effettuato un ordine e Air Liquide Sanità Service provvede a consegnare le confezioni ordinate e a ritirare quelle vuote, la piattaforma Stelio Data viene aggiornata in automatico, in modo che tutte le informazioni necessarie alla corretta gestione delle scorte di gas medicinali siano sempre consultabili in tempo reale.

I vantaggi di Stelio Data per essere compliant con la scadenza bombola ossigeno

Stelio Data presenta numerosi vantaggi che permettono alle strutture sanitarie di essere compliant con la scadenza delle bombole di ossigeno medicale e con la tracciabilità di tutti i farmaci in dotazione. Da sempre Air Liquide Sanità Service è al fianco degli operatori per facilitare i processi puntando sull’innovazione. 

Semplicità, qualità, affidabilità, risparmio, velocità e sicurezza sono tutte nostre parole d’ordine quando si tratta di progettare una soluzione per affiancare gli operatori sanitari. Per la stessa ragione, queste caratteristiche sono anche prerogative di Stelio Data.

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Semplicità

La facilità d’uso diventa preziosa quando il tempo a disposizione è poco e gli aspetti di cui verificare la conformità alle normative sono tanti. Stelio Data è stato concepito nel modo più semplice possibile, con una prima schermata automatizzata che permette una gestione ottimale dello stock delle confezioni. 

La dashboard si compone di due aree distinte: scadenza farmaco, stock totale e stock dei principali gas. A colpo d'occhio, permette quindi di tenere sotto controllo le informazioni critiche in modo semplice e intuitivo, come la data di scadenza dell’ossigeno in bombola. 

Qualità

A un’elevata facilità di utilizzo, Stelio Data coniuga anche la massima qualità. Con un semplice click sul grafico presente sulla piattaforma web, è possibile accedere a informazioni quali :

  • data di scadenza dell’ossigeno in bombola;
  • numero della relativa bolla di consegna;
  • data di consegna;
  • numero di lotto gas;
  • numero di matricola della confezione. 

La completezza di informazioni fa quindi in modo che il responsabile del farmaco abbia la situazione totalmente sotto controllo attraverso un unico strumento. Per offrire sempre il meglio ai suoi pazienti e tutelarne la salute.

Affidabilità

Stelio Data è sinonimo di tracciabilità della confezione di ossigeno lungo tutto il suo arco di vita, dalla consegna fino alla scadenza. I dati sono aggiornati continuativamente tramite comunicazione tra il database centrale di Air Liquide Sanità Service e quello Stelio Data in uso presso il cliente. In questo modo, è possibile controllare ogni aspetto in tempo reale e sapere in anticipo quante e quali bombole si stanno avvicinando alla data di scadenza.

Risparmio

Stelio Data permette di gestire al meglio i cambiamenti normativi e mantenere il totale controllo sulle confezioni garantendo, al contempo, un efficace controllo dei costi. 

Grazie a un aggiornamento continuo ed efficiente sullo stato del magazzino e sulla scadenza dell’ossigeno in bombola, è possibile razionalizzare gli acquisti evitando gli sprechi e rispettando le normative vigenti.

Desideri un sistema completo, pratico e sicuro per gestire la scadenza delle bombole di ossigeno? Mettiti in contatto con i nostri tecnici per ricevere maggiori informazioni

Velocità

La quotidianità all’interno delle strutture sanitarie può rivelarsi spesso frenetica. Stelio Data consente di accedere in modo pratico e veloce a tutte le informazioni necessarie sulla scadenza della bombola di ossigeno, sulla tracciabilità e sullo stato del magazzino. Il tutto, risparmiando tempo prezioso. 

Ѐ sufficiente un computer connesso alla rete internet per accedere a Stelio Data e controllare gli stock. In questo modo, è possibile verificare velocemente un richiamo di lotto farmaceutico, identificare le bombole di ossigeno in scadenza, oppure compiere specifiche ricerche sulle confezioni accedendo allo storico delle consegne e dei ritiri. 

Sicurezza 

In definitiva, Stelio Data permette di garantire una gestione ottimale delle confezioni: sicurezza farmaceutica, scadenza della bombola di ossigeno, rigorosa tracciabilità degli stock e delle consegne. I responsabili dei farmaci delle strutture sanitarie trovano quindi in questo applicativo un prezioso alleato che li affianca in una gestione snella e sicura, grazie a tutti i vantaggi che porta con sé.


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